6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Plus Saç Ekim tarafından, bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.
1. Veri sorumlusu
Unvan: Plus Saç Ekim
Adres: Mücahitler Mah. Yasem İş Merkezi 3. Kat No: 314 (Çetinkaya arkası), Şehitkamil / Gaziantep 27000
Telefon: 0554 571 91 22
E-posta: plussacekim27@gmail.com
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Telefon numarası, ülke kodu, WhatsApp üzerinden iletilen yazışmalar |
| Demografik bilgi | Cinsiyet, yaş aralığı |
| Sağlık verisi (özel nitelikli kişisel veri) | Saç dökülmesinin süresi ve seviyesi, ilgilenilen işlem, tarafınızca gönderilen saç/saçlı deri fotoğrafları ve sağlık durumunuza ilişkin paylaştığınız diğer bilgiler |
| İşlem güvenliği | Siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma sunucusunun tuttuğu IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi gibi teknik kayıtlar |
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Ücretsiz saç analizi talebinizin değerlendirilmesi ve size uygun işlemin ön değerlendirmesinin yapılması,
- Fiyat ve bilgi taleplerinize yanıt verilmesi, sizinle telefon veya WhatsApp üzerinden iletişime geçilmesi,
- Muayene ve randevu süreçlerinin planlanması, transfer ve konaklama gibi destek hizmetlerinin organize edilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki analiz ve iletişim formları, WhatsApp, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir.
- Kimlik, iletişim ve demografik verileriniz; KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), m.5/2-ç (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) ve m.5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
- Sağlık verileriniz; KVKK m.6 kapsamında açık rızanıza dayanılarak işlenir. Muayene ve tedavi aşamasında ise ilgili mevzuatta öngörülen diğer hukuki sebepler de uygulanabilir.
- İşlem güvenliği verileri; KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-f hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; hizmet aldığımız barındırma (hosting) sağlayıcısına, transfer ve konaklama hizmeti sağlayan iş ortaklarımıza (yalnızca ad, iletişim ve seyahat bilgileri), hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
WhatsApp hakkında: Analiz formunu gönderdiğinizde, yanıtlarınız telefonunuzda veya bilgisayarınızda WhatsApp mesajı olarak hazırlanır ve mesaj sizin onayınızla gönderilir. WhatsApp, sunucuları yurt dışında bulunan WhatsApp LLC / Meta Platforms, Inc. tarafından sağlanan bir hizmettir. Bu nedenle WhatsApp üzerinden ilettiğiniz bilgiler yurt dışında işlenebilir. Bilgilerinizi WhatsApp yerine telefonla da iletebilirsiniz.
Üçüncü taraf içerikler: Sitemizde Google Haritalar, Google Fonts ve YouTube (yalnızca tanıtım videosunu oynattığınızda) hizmetleri kullanılmaktadır. Bu içerikler yüklenirken IP adresiniz gibi teknik veriler Google tarafından işlenebilir. Sitemizde şu an reklam veya analiz amaçlı çerez kullanılmamaktadır; kullanılmaya başlanması hâlinde ayrıca bilgilendirme yapılacak ve onayınız alınacaktır.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Analiz talebi sonrasında tedavi ilişkisi kurulmaması hâlinde, talebinize ilişkin bilgiler makul bir süre sonunda silinir.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak veya kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
8. Sağlık verilerinin işlenmesine ilişkin açık rıza metni
Plus Saç Ekim'in internet sitesindeki saç analizi formu, WhatsApp ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla paylaştığım saç dökülmesi süresi ve seviyesi, fotoğraflarım ve sağlık durumuma ilişkin diğer bilgilerin; saç analizi ve ön değerlendirme yapılması, bana uygun işlemin belirlenmesi ve benimle iletişime geçilmesi amaçlarıyla, bu metinde açıklanan şekilde işlenmesine ve bu amaçla WhatsApp hizmeti üzerinden iletilmesine açık rıza veriyorum.
Açık rızamı dilediğim zaman, yukarıdaki iletişim kanallarından veri sorumlusuna başvurarak geri alabileceğimi biliyorum. Rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar yapılan işlemleri etkilemez.
Analiz formundaki onay kutusunu işaretlemeniz, bu açık rıza metnini okuyup kabul ettiğiniz anlamına gelir.